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Confira qual a importância dos depósitos

O QUE SÃO DEPÓSITOS

E POR QUE SÃO IMPORTANTES PARA O PROCESSO DE TODOS?

O QUE SÃO?
Depósitos de estoque fixo
Posições de depósito
Depósitos transitórios
Depósitos de aplicação direta

O que são depósitos?

No sistema SAP, temos cadastros de vários depósitos, inclusive são vistos fisicamente no local onde estão armazenados os produtos.

Enquanto estoque é um espaço organizado que controla materiais internos, o depósito é uma área de armazenamento temporário, e é importante para manter a organização dos produtos, e dá agilidade na procura e baixa para uso e consumo.

Além dos depósitos de estoque físico, temos os depósitos de aplicação direta, que não movimentam estoque.


Qual a importância dos depósitos?

Os depósitos de estoque desempenham um papel crucial para a empresa. Eles representam os locais onde as mercadorias e produtos da empresa são armazenados antes de serem utilizados ou vendidos. A importância dos depósitos de estoque para a empresa pode ser destacada pelos seguintes pontos: Registro de Inventário preciso, Avaliação de Ativos, Registro de Entradas e Saídas, Redução de Perdas, Análise de Desempenho, Alocação do custo e contabilização contábil correta.

Em resumo, os depósitos de estoque são componentes essenciais do sistema contábil de uma empresa, fornecendo informações cruciais para a gestão financeira, conformidade regulatória e tomada de decisões estratégicas.


Na Locks, temos três depósitos, que são conhecidos como:



  • Estoque Fixo

  • Estoque Transitório

  • Estoque Aplicação Direta




O que é Estoque Fixo?

Os depósitos de estoques fixos, são locais onde se armazena as compras e movimentam estoque.

As compras de produtos estocáveis, só podem ser vinculados para depósitos de estoque, pois assim, a baixa é feita conforme a necessidade de cada setor da empresa.

Os depósitos estão cadastrados com quatro dígitos no sistema SAP:


Exemplos:

XXXX - Adubos/Fertilizantes

XXXX - Almoxarifado

XXXX - Combustível

XXXX - Copa/ Cozinha/ Cantina

XXXX - Defensivos

XXXX - EPI

XXXX – Lubrificantes

XXXX - Óleo Mineral

XXXX - Produtos Acabados

XXXX - Querosene

XXXX – Sementes


Posições de depósitos via sistema SAP

Posições no depósito: São utilizados somente para estoque fixo para melhorar a organização, foi criado as posições no depósito que ajuda a localizar itens rapidamente dentro do local armazenado.

Conforme armazenamento do produto, deve criar as posições e estruturada adequada. segue modelo:


Depósitos de estoque Transitórios

São depósitos que geram saldo em estoque, mas que são de aplicação/consumo imediato. O que gera saldo nestes depósitos são as transferências de estoque (TF) feitas do depósito de estoque fixo para os depósitos transitórios da mesma fazenda.


Nas unidades são conhecidos como:

  • Depósitos Equipes

  • Depósitos Melosa/Lubrificação


Equipe

A exemplo deste depósito, são feitas transferências de insumos para que sejam aplicados/consumidos na produção.


Tratamento de Semente

São transferidos os insumos de sementes e defensivos utilizados no tratamento de sementes.


Melosa

São transferidos combustíveis/lubrificantes do depósito de estoque fixo para melosa, e neste são apontados conforme consumo do equipamento/maquinários/veículo.




Atenção!!

Os depósitos transitórios, devem ser acompanhados diariamente para que no momento da aplicação/consumo sejam baixados gerando o custo correto em tempo hábil.

 

Depósitos de Aplicação Direta

É o depósito que não movimenta o estoque.

A exemplo de compra por aplicação direta: Serviços, Taxas, Fretes, Ativos Imobilizados.



 

Obrigado e até a próxima matéria!

Autora da matéria: Edilaine Alves










Para maiores informações, sugestões e elogios, enviar e-mail: contabilidade@grupolocks.com.br.
Pedimos também a sua colaboração respondendo o questionário abaixo:


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