O QUE SÃO DEPÓSITOS
E POR QUE SÃO IMPORTANTES PARA O PROCESSO DE TODOS?
O QUE SÃO?
Depósitos de estoque fixo
Posições de depósito
Depósitos transitórios
Depósitos de aplicação direta
O que são depósitos?
No sistema SAP, temos cadastros de vários depósitos, inclusive são vistos fisicamente no local onde estão armazenados os produtos.
Enquanto estoque é um espaço organizado que controla materiais internos, o depósito é uma área de armazenamento temporário, e é importante para manter a organização dos produtos, e dá agilidade na procura e baixa para uso e consumo.
Além dos depósitos de estoque físico, temos os depósitos de aplicação direta, que não movimentam estoque.
Qual a importância dos depósitos?
Os depósitos de estoque desempenham um papel crucial para a empresa. Eles representam os locais onde as mercadorias e produtos da empresa são armazenados antes de serem utilizados ou vendidos. A importância dos depósitos de estoque para a empresa pode ser destacada pelos seguintes pontos: Registro de Inventário preciso, Avaliação de Ativos, Registro de Entradas e Saídas, Redução de Perdas, Análise de Desempenho, Alocação do custo e contabilização contábil correta.
Em resumo, os depósitos de estoque são componentes essenciais do sistema contábil de uma empresa, fornecendo informações cruciais para a gestão financeira, conformidade regulatória e tomada de decisões estratégicas.
Na Locks, temos três depósitos, que são conhecidos como:
Estoque Fixo
Estoque Transitório
Estoque Aplicação Direta
O que é Estoque Fixo?
Os depósitos de estoques fixos, são locais onde se armazena as compras e movimentam estoque.
As compras de produtos estocáveis, só podem ser vinculados para depósitos de estoque, pois assim, a baixa é feita conforme a necessidade de cada setor da empresa.
Os depósitos estão cadastrados com quatro dígitos no sistema SAP:
Exemplos:
XXXX - Adubos/Fertilizantes
XXXX - Almoxarifado
XXXX - Combustível
XXXX - Copa/ Cozinha/ Cantina
XXXX - Defensivos
XXXX - EPI
XXXX – Lubrificantes
XXXX - Óleo Mineral
XXXX - Produtos Acabados
XXXX - Querosene
XXXX – Sementes
Posições de depósitos via sistema SAP
Posições no depósito: São utilizados somente para estoque fixo para melhorar a organização, foi criado as posições no depósito que ajuda a localizar itens rapidamente dentro do local armazenado.
Conforme armazenamento do produto, deve criar as posições e estruturada adequada. segue modelo:
Depósitos de estoque Transitórios
São depósitos que geram saldo em estoque, mas que são de aplicação/consumo imediato. O que gera saldo nestes depósitos são as transferências de estoque (TF) feitas do depósito de estoque fixo para os depósitos transitórios da mesma fazenda.
Nas unidades são conhecidos como:
Depósitos Equipes
Depósitos Melosa/Lubrificação
Equipe
A exemplo deste depósito, são feitas transferências de insumos para que sejam aplicados/consumidos na produção.
Tratamento de Semente
São transferidos os insumos de sementes e defensivos utilizados no tratamento de sementes.
Melosa
São transferidos combustíveis/lubrificantes do depósito de estoque fixo para melosa, e neste são apontados conforme consumo do equipamento/maquinários/veículo.
Atenção!!
Os depósitos transitórios, devem ser acompanhados diariamente para que no momento da aplicação/consumo sejam baixados gerando o custo correto em tempo hábil.
Depósitos de Aplicação Direta
É o depósito que não movimenta o estoque.
A exemplo de compra por aplicação direta: Serviços, Taxas, Fretes, Ativos Imobilizados.
Obrigado e até a próxima matéria!
Autora da matéria: Edilaine Alves
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